개인정보처리방침

(재)동작문화재단(이하 “재단”이라함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

재단은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
재단은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수합니다.
또한, 재단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 재단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보 분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 재단의 「개인정보처리방침」은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 재단에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다. 다만, 관계법령에 의한 소관업무를 위하여 재단 내 담당조직에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정ㆍ시행하는 경우 이에 따르고, 이를 해당조직이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.  

  1. 제1조(개인정보의 처리 목적)
    1. ① 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      유형별 이용목적
      동작구통합도서관홈페이지 및 KOLASⅢ 도서관 홈페이지 및 KOLASⅢ 이용 서비스 사용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용방지와 비인가 사용방지, 가입 의사확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    2. ② 재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
      순번 개인정보파일명 수집근거 수집내용 수집목적 보유기간
      1 도서관 이용회원정보 · 동작구 구립도서관 설치 및관리에 관한 조례
      · 개인정보보호법 제15조1항
      성명, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소 도서 대출ㆍ반납 관리 회원탈퇴시까지
      ※ 자세한 내용은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색을 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.
  2. 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    1. ① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      1. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
        다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
        1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
        2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
      2. 2. 자세한 개인정보파일 상세내역은 동작문화재단 개인정보파일대장을 참조하여 주시기 바랍니다.
  3. 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    1. ① 재단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 재단은 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 없으며, 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해 받지 않도록 노력할 것입니다.
    2. ② 단, 재단은 다음과 같은 경우에 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
      1. 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
      2. 2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      3. 3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      4. 4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      5. 5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지, 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의·의결을 거친 경우
      6. 6) 조약, 그 밖의 국제협정 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 데 필요한 경우
      7. 7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  4. 제4조(개인정보처리의 위탁)
    1. ① 재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    2. ② 다음에 해당하는 개인정보는 회원가입 시 실명인증 시에만 위탁 처리하고 있으며 정보 주체의 동의 없이는 위탁 처리하지 않습니다.
      순번 위탁받는 자 위탁받는 자의 개인정보 이용 목적 위탁하는 개인정보의 항목 위탁받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
      1 한국신용평가정보㈜ 실명확인 이름, 주민등록번호/외국인등록번호, 법정대리인(이름, 주민등록번호) 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
    3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
    1. ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      1. 1) 개인정보 열람요구 : 재단에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
        다만 개인정보 열람 요구는「개인정보보호법」 제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
        1. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          1. ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
          2. ②「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
          3. ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
          4. ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
      2. 2) 오류 등이 있을 경우 정정, 삭제 요구 : 재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 (개인정보의 정정·삭제)에 따라 재단에 개인정보의정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
        다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
      3. 3) 처리정지 요구 : 재단에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 재단에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한 만 14세 미만 아동의 법정 대리인은 재단에 그 아동의 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
        다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
        1. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        2. 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        3. 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지, 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        4. 라. 개인정보를 처리하지, 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    5. ⑤ 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
      개인정보파일명 보유부서 열람장소 연락 비고
      도서관
      회원정보
      각 도서관 해당 도서관 사당솔밭도서관02-585-8411
      동작상도국주도서관02-813-6750
      동작어린이도서관02-823-6750
      대방어린이도서관02-813-6740
      동작샘터도서관02-533-6750
      본동작은도서관02-813-7040
      약수도서관02-823-1907
      다울작은도서관02-3473-3360
  6. 제6조(처리하는 개인정보 항목) 동작문화재단에서는 각 도서관 이용을 위한 회원관리, 공공서비스를 제공, 민원 처리 등을 위해 다음의 개인정보 처리하고 있습니다.
    개인정보파일명 수집내용 수집목적 수집부서 연락처
    도서관 이용 회원정보 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 메일주소 도서 대출ㆍ반납 관리 사당솔밭도서관 02-585-8411
    동작상도국주도서관 02-813-6750
    동작어린이도서관 02-823-6750
    대방어린이도서관 02-813-6740
    동작샘터도서관 02-533-6750
    동작샘터도서관 02-813-7040
    약수도서관 02-823-1907
    다울작은도서관 02-3473-3360
  7. 제7조(개인정보의 파기)
    1. ① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
    3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      1. 1) 파기절차 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
      2. 2) 파기방법 재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  8. 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    1. ① 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      1. 1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
      2. 2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
      3. 3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
    2. ② 홈페이지에서 운영하는 보안조치 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 재단은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.
  9. 제9조(개인정보 보호책임자)
    1. ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보보호 책임자
      성명 : 이진호
      직책 : 대표이사
      연락처 : (02)826-9330, ych5216@idongjak.or.kr
      ▶ 개인정보보호 담당부서
      부서명 : 경영지원팀
      담당자 : 이원문
      연락처 : (02)826-9330, jwstory1004@gmail.com
    2. ② 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  10. 제10조(개인정보 열람청구)
    1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
      부서명 : 경영지원팀
      담당자 : 이원문
      연락처 : (02)826-9330, jwstory1004@gmail.com
    2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실수 있습니다.
      ▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
  11. 제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
  12. 제12조(CCTV 설치·운영에 따른 화상정보보호)재단에 설치된 CCTV 설치·운영 및 화상 정보 보호에 대한 규정을 안내해 드리겠습니다. 이는 현행 [개인정보 보호법], [개인정보 보호법 시행령] 및 [표준개인정보보호지침]에 근거를 두고 있습니다.
    1. ① 재단은 시설물관리를 위해 CCTV를 설치·운영하고 있습니다.
      1. 1. 설치·운영되는 CCTV 관리 현황
        용도(목적) 운영(관리)책임관 설치장소 촬영시간 보유기간
        외곽 실내
        구립 김영삼도서관 도서관운영팀장02)826-9330 건물외곽(4대) 도서관 내부(6대) 상시 30일
        사당솔밭도서관 도서관장 02)585-8411 주차장 (1대) 도서관 내부(15대) 상시 30일
        동작상도국주도서관 도서관장 02)813-6750 - 도서관 내부(4대) 상시 30일
        동작어린이도서관 도서관장 02)823-6750 - 도서관 내부(2대) 상시 30일
        대방어린이도서관 도서관장 02)823-6740 주차장 (2대) 도서관 내부(2대) 상시 30일
        동작샘터도서관 도서관장 02)533-6750 - 도서관 내부(3대) 상시 30일
        약수도서관 도서관장 02)823-1907 주차장 (2대) 도서관 내부(3대) 상시 30일
        ※ 보유기간은 CCTV 장비 및 움직임 발생 횟수에 따라 변경될 수 있음
    2. ② 재단에서는 CCTV의 설치시 CCTV의 설치로 직접 영향을 받는 지역 주민 등을 대상으로 하는 설명회․설문조사․여론조사 등의 의견을 수렴 후 설치하며, CCTV 설치 목적 및 범위내에서만 촬영하고, 녹음은 되지 않음을 알려드립니다. 또한 정보주체에게 이를 인식할 수 있도록 다음 사항을 기재한 안내판을 설치하는 등 필요한 조치를 취하고 있습니다.
      1. 1. 설치목적 및 장소
      2. 2. 촬영 범위 및 시간
      3. 3. 관리책임자 및 연락처
    3. ③ 재단에서는 설치·운영중인 CCTV의 화상정보는 정보주체가 요청할 경우 열람·삭제 및 제공이 가능하며, 영상자료열람대장에 사유를 기재 후 제공합니다. 화상정보는 CCTV 설치목적 외의 용도로 활용하거나 타인에게 열람·제공하는 것이 금지되어 있으나 다음의 경우는 화상정보의 열람 및 제공이 가능합니다.
      1. 1. 정보주체의 동의가 있는 경우
      2. 2. 정보주체에게 열람·제공되는 경우
      3. 3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      4. 4. 신문·방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정 개인을 알아볼 수없는 형태로 제공하는 경우
      5. 5. 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우
      6. 6. 범죄의 수사나 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
      7. 7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    4. ④ 관계 규정에도 불구하고 다음의 경우에는 기관의 장은 이를 거부할 수 있습니다. 이 경우 7일 이내에 거부 사유 및 불복방법을 정보주체에게 통지(정보통신망 포함)해 드립니다.
      1. 1. 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      2. 2. 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 곤란한 경우
      3. 3. 화상정보의 열람·삭제 및 제공에 따라 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
      4. 4. 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 있는 경우
    5. ⑤ 재단에서는 CCTV에 의하여 수집․처리되는 화상정보로의 접근권한을 총괄책임자 및 운영(관리)책임자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있으며, 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다. 제13조(개인정보 처리방침 변경) 본 개인정보보호정책은 법령 및 정부지침의 변경과, 보다 나은 서비스 제공을 위해서 그 내용이 변경될 수 있으며, 변경시에는 홈페이지를 통해 공지해드립니다.
이 개인정보 처리방침은 2019. 3. 6부터 적용됩니다.